Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 01/09/2026
1. Cine suntem?
Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care FERRO MALIN 2022 SRL, cu sediul social în Sat Malin, Județul Bistrita Nasaud, strada principală numarul 175 Cod Postal 427204 înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2022000499068, având CUI 46035635, prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor și clienților website-ului www.ferromalin.ro.
Societatea are calitatea de operator de date cu caracter personal, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
Pentru orice întrebare referitoare la prelucrarea datelor personale ne puteți contacta la:
- E-mail: ferromalin2022@gmail.com
- Telefon: 0769 034 501
- Adresă: Malin, Județul Bistrita Nasaud, strada principală numarul 175 Cod Postal 427204
2. Ce date personale colectăm?
Prin intermediul website-ului putem colecta următoarele categorii de date:
- Nume și prenume.
- Adresă de e-mail.
- Număr de telefon.
- Denumirea societății, dacă solicitantul reprezintă o companie.
- Informații introduse în descrierea proiectului.
- Fotografii, schițe, desene tehnice și alte documente încărcate prin formular.
- Informații tehnice necesare funcționării și securității website-ului, precum adresa IP și jurnalele tehnice ale serverului, în măsura în care acestea sunt colectate.
Vă rugăm să nu transmiteți prin formular date personale sensibile sau documente care conțin informații personale ale altor persoane, dacă acestea nu sunt necesare solicitării dumneavoastră.
3. În ce scop folosim datele?
Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:
- Primirea și analizarea solicitărilor de ofertă.
- Contactarea persoanelor interesate de produsele și serviciile noastre.
- Analizarea fotografiilor, schițelor și documentelor tehnice transmise.
- Pregătirea și transmiterea ofertelor comerciale.
- Comunicarea cu potențialii clienți.
- Gestionarea relațiilor contractuale, atunci când acestea se concretizează.
- Asigurarea securității și funcționării corespunzătoare a website-ului.
- Îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile societății.
Nu utilizăm datele colectate prin formular pentru transmiterea de newslettere sau mesaje publicitare nesolicitate.
4. Care este temeiul legal al prelucrării?
Prelucrarea datelor se realizează în baza următoarelor temeiuri:
- Art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – pentru efectuarea demersurilor la cererea persoanei vizate, înainte de încheierea unui contract, inclusiv analizarea solicitării și pregătirea unei oferte.
- Art. 6 alin. (1) lit. c GDPR – pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale societății.
- Art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – pentru interesele legitime ale societății privind securitatea website-ului, prevenirea abuzurilor și protejarea infrastructurii tehnice, acolo unde este aplicabil.
5. Fișierele încărcate prin formular
Website-ul permite transmiterea unor fișiere atașate solicitărilor de ofertă, precum fotografii, schițe, desene tehnice și documente descriptive ale proiectelor.
Aceste fișiere sunt utilizate exclusiv pentru înțelegerea cerințelor tehnice și comerciale și pentru pregătirea unei oferte corespunzătoare.
Fișierele nu sunt publicate pe website și nu sunt utilizate în scopuri publicitare.
Vă recomandăm să încărcați exclusiv documente relevante pentru proiect și să eliminați informațiile personale care nu sunt necesare.
6. Cui putem transmite datele?
Datele personale pot fi accesate sau transmise, în măsura necesară, către:
- Furnizorul serviciilor de găzduire web.
- Furnizorul serviciului de e-mail utilizat pentru primirea solicitărilor.
- Furnizorii serviciilor de mentenanță și administrare tehnică a website-ului.
- Autoritățile publice, atunci când există o obligație legală.
Nu comercializăm și nu vindem datele personale către terți.
7. Cât timp păstrăm datele?
Datele transmise prin formular sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru soluționarea solicitării și pentru scopurile pentru care au fost colectate.
Pentru solicitările care nu se concretizează într-un contract, perioada de păstrare este de 12 luni de la ultima comunicare.
Dacă solicitarea conduce la încheierea unui contract, datele relevante vor fi păstrate conform obligațiilor legale și perioadelor de arhivare aplicabile.
Fișierele atașate vor fi șterse atunci când nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost transmise, cu respectarea eventualelor obligații legale de păstrare.
8. Drepturile persoanelor vizate
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi, în condițiile prevăzute de lege:
- Dreptul de acces la date.
- Dreptul la rectificarea datelor.
- Dreptul la ștergerea datelor.
- Dreptul la restricționarea prelucrării.
- Dreptul la portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.
- Dreptul de opoziție, în cazurile aplicabile.
- Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
Solicitările privind exercitarea drepturilor pot fi transmise la ferromalin2022@gmail.com.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): https://www.dataprotection.ro/.
9. Securitatea datelor
Societatea ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea informațiilor, prevenirea accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării acestora.
Accesul la solicitări și fișiere este limitat la persoanele autorizate care au nevoie de aceste informații pentru desfășurarea activității.
10. Cookie-uri
Website-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare funcționării sale, precum cele necesare securității și funcționării formularelor.
În prezent, societatea nu utilizează Google Analytics sau Meta Pixel.
Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați Politica de cookie-uri.
11. Modificarea politicii
Societatea își rezervă dreptul de a actualiza prezenta politică atunci când apar modificări legislative sau operaționale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe website.
FERRO MALIN 2022 SRL
www.ferromalin.ro